Rekisterinpitäjä
Hammaslääkäriasema Kivihammas
Y-tunnus: 2975767-2
Osoite: Spinellikuja 5 C 121, 01700 Vantaa
Puhelin: 010 2122 550
Sähköposti: kivihammas@kivihammas.fi
Tietosuojavastaava:
Sähköposti: kivihammas@kivihammas.fi
Miksi käsittelemme henkilötietojasi
Käsittelemme henkilötietojasi ensisijaisesti hammashoitosi suunnittelua, toteutusta ja seurantaa varten. Tavoitteemme on tarjota sinulle laadukasta ja turvallista hammashoitoa.
Tietojasi käytetään myös hoitoaikojen varaamiseen ja muistuttamiseen, hoitokustannusten laskuttamiseen, asiakaspalveluun ja yhteydenpitoihin, palvelujemme kehittämiseen sekä lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen.
Potilastietojen käsittely perustuu terveydenhuoltolakiin ja lakiin potilaan asemasta ja oikeuksista. Muiden henkilötietojen käsittely perustuu hoitosopimukseen tai oikeutettuun etuumme palvelujen tuottamisessa.
Mitä tietoja keräämme
Ensimmäisellä hoitokerralla sinua pyydetään täyttämään esitietolomake, jossa on kysymyksiä sinun terveydentilanteeseesi liittyen. Voit myös kertoa meille varatun vierailun syyn ja mahdolliset oireet.
Hoidon aikana tallennamme hoitotoimenpiteet ja löydökset, röntgenkuvat ja valokuvat, hoitosuunnitelmat ja seurantatiedot sekä annetut lääkkeet.
Terveystietojen käsittely
Terveystietojasi käsittelevät ainoastaan hoitotiimimme jäsenet, jotka osallistuvat hoitoosi. Kaikilla hoitohenkilöstöllämme on terveydenhuollon koulutus ja lakisääteinen vaitiolovelvollisuus.
Terveystietosi tallennetaan turvalliseen AssisDent-potilastietojärjestelmään. Järjestelmä vaatii henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja vahvan salasanan. Kaikki järjestelmässä tehdyt toimenpiteet kirjautuvat lokiin, jonka voit halutessasi tarkastaa.
Tietoturva ja suojaus
Huolehdimme tietojesi turvallisuudesta monin tavoin. Potilastietojasi käsittelevät vain hoidon suunnitteluun, organisointiin, toteutukseen ja seurantaan osallistuvat henkilöt. Henkilökuntamme on koulutettu varmistamaan hyvä tietosuoja ja turvallisuus.
Tekninen suojaus:
- Säännöllisesti päivitettävät virustorjuntaohjelmat
- Salasanasuojatut tietokoneet ja järjestelmät
- Varmuuskopiointijärjestelmät
Fyysinen suojaus:
- Lukitut säilytystilat paperiasiakirjoille
- Rajoitettu pääsy potilastietoihin
Markkinointiviestintä
Voit antaa suostumuksesi markkinointiviestien vastaanottamiseen. Lähetämme tällöin muistutuksen hammashoitoon tulemisesta vuosittain.
Kuinka kauan säilytämme tietojasi
Rekisterin henkilötietoja säilytetään pysyvästi lain sallimissa puitteissa. Arvioimme tietojen säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti, jotta varmistetaan, ettei rekisteröidyistä säilytetä rekisterissä käsittelyn tarkoituksiin nähden yhteensopimattomia, vanhentuneita tai virheellisiä henkilötietoja.
Lakisääteiset pyynnöt
Voimme luovuttaa tietojasi esimerkiksi viranomaiselle, jolla on oikeus tutustua tietoihin (kuten poliisi), vakuutusyhtiöille korvausasioissa tai muille terveydenhuollon toimijoille jatkohoidon järjestämiseksi.
Emme luovuta tietojasi kolmansille osapuolille kaupallisiin tarkoituksiin.
Tietojen siirto
Emme siirrä henkilötietojasi Suomen ulkopuolelle.
Sinun oikeutesi
Tarkastusoikeus: Voit pyytää kopion kaikista sinusta tallennetuista tiedoista.
Oikeus oikaista tietoja: Voit pyytää virheellisten tietojen korjaamista. Huom. Potilaskertomusten historiatietoja korjataan vain, jos ne ovat selvästi virheellisiä.
Oikeus poistaa tietoja: Voit pyytää asiakastietojesi poistamista, kun:
- Sinulla ei ole voimassa olevaa hoitosuunnitelmaa
- Sinulla ei ole varattuja hoitoaikoja
- Sinulla ei ole maksamattomia laskuja
Oikeus rajoittaa käsittelyä: Voit pyytää tietojen käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
Oikeus vastustaa käsittelyä: Voit vastustaa tietojesi käsittelyä markkinointitarkoituksiin.
Oikeus siirtää tiedot: Voit pyytää tietojesi siirtämistä toiselle palveluntarjoajalle.
Oikeus tehdä valitus
Jos epäilet, että käsittelemme tietojasi lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle.
Yhteystiedot tietosuoja-asioissa
Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä:
- Sähköposti: kivihammas@kivihammas.fi
- Puhelin: 010 2122 550
- Käyntiosoite: Spinellikuja 5 C 121, 01700 Vantaa
